請收到交易邀請函的企業(yè)參加本項(xiàng)目交易。

安徽新兆通信息科技有限公司

涇縣銘嘉檔案信息技術(shù)有限公司

宣城東江檔案服務(wù)有限公司

一、項(xiàng)目概況

1.項(xiàng)目名稱：郎溪縣檔案館2024年檔案整理、數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目； 

2.項(xiàng)目交易范圍：郎溪縣檔案館部分檔案的全文數(shù)字化掃描（含檔案出入庫交接、檔案規(guī)范化整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存貯、條目著錄與核改、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂還原、實(shí)體檔案入庫、數(shù)據(jù)備份、紙質(zhì)目錄打印裝訂）。

3.最高響應(yīng)限價(jià)：整理5元/件，掃描0.4元/頁，目錄著錄0.5元/條（按下浮率進(jìn)行報(bào)價(jià)）； 

4.服務(wù)期限：150日歷天；

5.質(zhì)量要求：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合要求，達(dá)合格標(biāo)準(zhǔn)；

6.付款方式：驗(yàn)收合格后付款。 

二、響應(yīng)人資格要求

1.響應(yīng)人具備：

（1）獨(dú)立法人資格且具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照；

（2）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力。

2.符合政府采購法第二十二條要求：

（1）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

（4）有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

3.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體交易。

三、交易響應(yīng)保證金

交易響應(yīng)保證金金額（人民幣）：本項(xiàng)目不收取響應(yīng)保證金。

四、交易辦法

1.合理低價(jià)法。

2.本項(xiàng)目采用統(tǒng)一下浮率報(bào)價(jià)。

3.交易響應(yīng)人交易會(huì)簽到時(shí)需將交易邀請書和授權(quán)委托書遞交交易代理機(jī)構(gòu)并簽字確認(rèn)，須加蓋響應(yīng)人公章。

4.經(jīng)確認(rèn)符合要求的響應(yīng)人報(bào)價(jià)在交易會(huì)上按簽到順序依次公布，無異議后各報(bào)價(jià)響應(yīng)人簽字確認(rèn)。

5.交易響應(yīng)人交易函報(bào)價(jià)高于最高響應(yīng)限價(jià)為無效報(bào)價(jià)。交易響應(yīng)人交易會(huì)簽到時(shí)未按格式遞交交易文件或交易文件無報(bào)價(jià)或未按格式簽署或未按要求密封，均按無效交易處理。

6.選取有效報(bào)價(jià)中最低、次低、第三低的三名響應(yīng)人為成交候選人，最低報(bào)價(jià)響應(yīng)人為第一成交候選人。若響應(yīng)人報(bào)價(jià)異常，服務(wù)單位有權(quán)決定其不能成為成交候選人，異常報(bào)價(jià)響應(yīng)人須服從且不得有異議；若有效報(bào)價(jià)中最低、次低、第三低的報(bào)價(jià)人有二個(gè)及以上報(bào)價(jià)相同，則按報(bào)價(jià)最低、次低、第三低報(bào)價(jià)人依序抽簽決定成交候選人排序。若交易響應(yīng)人均為無效報(bào)價(jià)，則由采購單位重新組織交易。

五、資格審查方式：現(xiàn)場審查

公示1天無異議后，代理機(jī)構(gòu)通知成交候選人1日內(nèi)按交易文件規(guī)定提交簡易響應(yīng)文件。

簡易響應(yīng)文件（一正二副，應(yīng)分別裝訂成冊），包括：

(1)交易函

(2)總報(bào)價(jià)一覽表

(3)供應(yīng)商承諾函

(4)法定代表人身份證明（法定代表人參加需提供）

(5)授權(quán)委托書（代理人參加需提供）

(6)營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）

(7)文件中要求提供的其他材料（根據(jù)實(shí)際情況提供）

成交候選人提交的簡易響應(yīng)文件應(yīng)真實(shí)有效，所有資料加蓋單位公章，若不符合要求，取消該響應(yīng)人的成交候選資格，按順序由排在后面的遞補(bǔ)，以此類推。

六、交易

1.交易會(huì)簽到截止時(shí)間為2024年5月24日9時(shí)30分，地點(diǎn)：安徽省宣城市郎溪縣建平鎮(zhèn)郎步街道新建街39號(hào)(原百貨大樓第三層)開標(biāo)室 。

2.在交易前一天，請關(guān)注郎溪縣人民政府（http://m.gdjingyin.net/News/showList/15/page_1.html）有無答疑及澄清公告，如有，以發(fā)布的答疑內(nèi)容為準(zhǔn)，否則因信息不對稱造成的任何后果由參與響應(yīng)人自負(fù)。

3.響應(yīng)人應(yīng)對提交的所有材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，如有弄虛作假將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

4.響應(yīng)人在交易前請自行踏勘現(xiàn)場。

七、成交通知書發(fā)放、履約保證金及合同簽訂

1.成交人須在代理機(jī)構(gòu)通知3日內(nèi)領(lǐng)取成交通知書，領(lǐng)取成交通知書時(shí)須交納代理服務(wù)費(fèi)用及交易評審費(fèi)（無發(fā)票）。代理服務(wù)費(fèi)：3000元，評審費(fèi)據(jù)實(shí)計(jì)取。

注：代理服務(wù)費(fèi)及交易評審費(fèi)由成交供應(yīng)商承擔(dān)，供應(yīng)商自行考慮到報(bào)價(jià)中（但不單列項(xiàng)目報(bào)價(jià)），在領(lǐng)取成交通知書之前繳納至代理機(jī)構(gòu)處。

2.成交通知書發(fā)出3日內(nèi)，成交人應(yīng)與服務(wù)單位簽訂合同且合同主要內(nèi)容必須與交易文件約定、響應(yīng)文件承諾內(nèi)容一致，否則服務(wù)單位有權(quán)取消其成交資格，推薦第二成交候選人為成交人，以此類推。

3.若成交候選人未按時(shí)提交簡易響應(yīng)文件或未按時(shí)領(lǐng)取成交通知書或未按時(shí)與服務(wù)單位簽訂合同的成交行為，采購單位有權(quán)取消其成交資格，推薦第二成交候選人為成交人，以此類推。

4.成交人無故拒絕繳納履約保證金或放棄成交的，將不得再次參與本公司任何項(xiàng)目（本項(xiàng)目無履約保證金）。

5.采購人與成交人按照有關(guān)規(guī)定簽訂合同。

八、聯(lián)系方式  

1.采購單位：中共郎溪縣委黨史和地方志研究室（檔案館）

地址：郎溪縣市民文化中心

聯(lián)系人：葛女士

電話：13329290527

2.代理機(jī)構(gòu)：郎溪縣公共資源交易有限公司

地址：郎溪縣中港東路與亭子山路交叉口碧水豪庭1號(hào)樓二樓

聯(lián)系人：楊女士

電話：18098555017

2024年5月20日